Schweizer Premiere: elektronische öffentliche Zivilstandsurkunden

Schweizer Premiere: elektronische öffentliche Zivilstandsurkunden

Auf dem virtuellen Schalter des Staates Freiburg können seit dem 1. Oktober 2019 elektronische Zivilstandsurkunden mit qualifizierter elektronischer Signatur bestellt werden. Die elektronischen Urkunden sind jenen in Papierform gleichgestellt und werden von den zuständigen Behörden anerkannt. Freiburg ist der erste Kanton, der diesen neuen E-Government-Dienst anbietet.

Das E-Go­vern­ment macht im Kan­ton Frei­burg einen be­deu­ten­den Schritt nach vorn. Seit dem 1. Ok­to­ber 2019 kön­nen über den vir­tu­ellen Schal­ter des Staa­tes schweiz­weit erst­mals öf­fent­li­che Zi­vil­standsur­kun­den in elek­tro­ni­scher Form be­stellt wer­den. Die Be­zah­lung er­folgt eben­falls elek­tro­nisch. Um auf diese Dienst­leis­tung zu­grei­fen zu kön­nen, müs­sen Nut­zer vor­gän­gig ein Konto beim vir­tu­el­len Schal­ter des Staa­tes ein­rich­ten, das für sämt­li­che Leis­tun­gen des Frei­bur­ger E-Go­vern­ments ver­wen­det wer­den kann. Es ist nach wie vor mög­lich, Zi­vil­standsur­kun­den in Pa­pier­form zu be­stel­len, ent­we­der über den vir­tu­el­len Schal­ter oder per­sön­lich am Schal­ter des Zi­vil­stands­amts.

Die elek­tro­ni­sche Zi­vil­stands­ur­kun­de ist mit der qua­li­fi­zier­ten elek­tro­ni­schen Si­gna­tur eines Zi­vil­stands­be­am­ten sowie einer Zu­las­sungs­be­stä­ti­gung aus­ge­stat­tet. Sie hat den­sel­ben Wert wie ein Pa­pier­do­ku­ment und wird von den zu­stän­di­gen Be­hör­den an­er­kannt. So ist es mög­lich, bei den Be­hör­den, die dies vor­se­hen, ad­mi­nis­tra­ti­ve Schrit­te elek­tro­nisch vor­zu­neh­men (E-Mail …), auch wenn dafür Ori­gi­nal­do­ku­men­te vor­ge­wie­sen wer­den müs­sen. Diese neue Dienst­leis­tung wurde in enger Zu­sam­men­ar­beit mit dem Eid­ge­nös­si­schen Amt für das Zi­vil­stands­we­sen aus­ge­ar­bei­tet.

An­hand der qua­li­fi­zier­ten elek­tro­ni­schen Si­gna­tur im Sinne des Bun­des­ge­set­zes über die elek­tro­ni­sche Si­gna­turkann die Iden­ti­tät der Per­son fest­ge­stellt wer­den, die das Do­ku­ment aus­ge­stellt hat, und es wird si­cher­ge­stellt, dass das Do­ku­ment nach der Si­gna­tur nicht mehr ge­än­dert wurde. Bür­ge­rin­nen und Bür­ger kön­nen über die An­wen­dung Va­li­da­tor je­der­zeit die Gül­tig­keit eines elek­tro­ni­schen Zi­vil­stands­do­ku­ments über­prü­fen. Der Pa­pier­aus­druck einer elek­tro­ni­schen Zi­vil­stands­ur­kun­de ist je­doch nur gül­tig, wenn er von einem Zi­vil­stands­be­am­ten be­glau­bigt wurde (Art. 17 der Ver­ord­nung über die Er­stel­lung elek­tro­ni­scher öf­fent­li­cher Ur­kun­den und elek­tro­ni­scher Be­glau­bi­gun­gen).

Das Amt für in­sti­tu­tio­nel­le An­ge­le­gen­hei­ten, Ein­bür­ge­run­gen und Zi­vil­stands­we­sen (IAEZA) hat be­gon­nen, die Ge­mein­den an In­for­ma­ti­ons­sit­zun­gen und per E-Mail zu in­for­mie­ren.

Diese neue Dienst­leis­tung des vir­tu­el­len Schal­ters des Staa­tes Frei­burg ist Teil des Haupt­pro­jekts des Re­gie­rungs­pro­gramms «Frei­burg macht seine Re­vo­lu­ti­on 4.0», des­sen Ziel es ist, wo immer mög­lich die ad­mi­nis­tra­ti­ven Schrit­te zu ver­ein­fa­chen und dank der Di­gi­ta­li­sie­rung eine grös­se­re Ver­füg­bar­keit und Zu­gäng­lich­keit sowie eine grös­se­re Ef­fi­zi­enz für alle Dienst­leis­tun­gen für die Be­völ­ke­rung an­zu­bie­ten. Im vir­tu­el­len Schal­ter, der in in­ter­kan­to­na­ler Zu­sam­men­ar­beit ent­stan­den ist, kön­nen be­reits Han­dels­re­gis­ter- und Be­trei­bungs­re­gis­ter­aus­zü­ge sowie kurz­zei­ti­ge Fi­sche­rei­pa­ten­te be­stellt wer­den. Er wird beim Staat Frei­burg auch in­tern ver­wen­det, vor allem für die Ge­halts­ab­rech­nun­gen.

Direktion der Institutionen und der Land- und Forstwirtschaft des Kantons Freiburg, Schweizer Premiere: authentische elektronische Zivilstandsurkunden. Vollständige Pressemitteilung auf : https://www.fr.ch/